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外贸询盘与 RFQ 分析助手

拆清买家要求,再决定如何回复

粘贴买家询盘或 RFQ,并补充已核实的产品事实,生成需求矩阵、缺失问题、资格判断和可审核的回复草稿。

Agent 会准备

  • 一份简洁的询盘摘要与买家目标
  • 一份标出已确认、缺失、冲突和未知内容的需求矩阵
  • 一份以你提供的事实为依据的资格与匹配说明

试试这些任务

你的任务仅保存在自己的账户中。预览期间可免费不限次使用

先理解请求,再对外承诺

提供买家的原始消息或 RFQ,以及团队已经核实的产品事实。Agent 会把请求整理成需求、缺口、问题和回复草稿,不会把推测当成已确认信息。

示例输入——德国经销商需要 200 台不锈钢泵、CE 文件、自有品牌包装、八周交付和 CIF 汉堡报价。团队已确认产品范围和包装能力,但尚未确认交期和运费。

示例输出——需求矩阵区分已确认匹配项和待确认内容,标出交期与运费承诺缺口,整理必须回答的问题,并生成包含一个明确下一步的简洁回复。

适用场景

新买家询盘分析

把买家邮件或平台询盘整理成摘要、需求清单、待确认问题和建议下一步。

RFQ 需求拆解

提取产品、规格、数量、认证、包装、交付、付款、文件和回复截止时间等要求。

询盘资格与匹配判断

将买家要求与已核实的供应能力对照,区分确认匹配、可能匹配、缺口、冲突和未知信息。

示例任务

报价前分析这份不锈钢泵 RFQ

Agent 会准备

  • 一份简洁的询盘摘要与买家目标
  • 一份标出已确认、缺失、冲突和未知内容的需求矩阵
  • 一份以你提供的事实为依据的资格与匹配说明
  • 一份按优先级排序的买家问题和内部确认事项
  • 一份可审核的买家回复和报价前检查清单
包含需求矩阵、待确认问题和回复草稿的 RFQ 分析结果

使用流程

01

添加原始材料

粘贴询盘或 RFQ 原文,再补充已核实的产品事实、商务边界、此前沟通和需要的结果。

02

区分事实与缺口

Agent 会把每项要求对应到已确认依据、可能匹配、缺失信息、冲突项和需要确认的责任人。

03

审核后再回复

发送前核对姓名、规格、数量、认证、日期、价格、交期、附件和每一项对外承诺。

买家要求经过事实核对、缺口审核和澄清规划的流程

分析询盘,但不虚构买家与供应能力

  • 除非你提供可靠证据,否则 Agent 不会验证或虚构买家身份、决策权、采购历史、预算、紧迫性和购买意向。
  • 不会虚构产品规格、生产能力、认证、测试结果、价格、库存、交期、付款条件和证明材料。
  • 资格判断只基于你提供的询盘与标准,不等于征信、反欺诈审核,也不预测买家一定会采购。
  • 除非单独接入相应工具,否则 Agent 不会访问邮箱、CRM、买家数据库、公司网站和最新市场数据。
  • 所有对外回复、报价、商务承诺、合规表述和附件都必须经过人工批准。

常见问题

分析一封外贸询盘需要提供哪些信息?

请粘贴买家原始消息,并尽量提供产品、规格、数量、应用、目的地、认证、包装、交付、付款、文件、回复期限和此前沟通。再补充已核实的供应能力与商务边界,Agent 才能准确区分事实和缺口。

可以分析正式 RFQ 吗?

可以。请粘贴 RFQ 相关内容和已批准的供应商信息。Agent 能生成需求矩阵、标记缺失或冲突项、准备澄清问题并起草回复。较长的 PDF、Word 或表格文件,在工作区支持文件上传后会更便于完整审核。

可以判断询盘是否真实吗?

不能。Agent 可以指出公司信息缺失、要求异常、商务条件模糊等需要核验的内容,但在没有可靠外部数据和明确核验流程时,不能确认身份、权限、欺诈风险或采购意向。

产品信息缺失时会自动补答案吗?

不会。缺失的规格、认证、价格、交付承诺和证明材料会继续标记为待确认问题或内部审核事项。买家回复只应使用你提供或批准的事实。

可以用买家的语言起草回复吗?

可以。请指定目标语言和语气。发送前仍应由熟悉该语言和产品的人核对技术术语、产品主张、人名、日期和当地商务表达。

它会生成最终报价吗?

它会先整理询盘、需求和待确认问题,为报价做准备。在产品、成本、贸易术语、付款和交期已经确认后,再使用外贸报价与谈判助手生成可审核的报价方案。

准备让这个 Agent 开始工作?

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基于真实的产品、客户和沟通背景,生成可审核的首封开发信、跟进邮件、异议回复和展会邀约。

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粘贴并标注出口单证文本,获得逐字段一致性矩阵、差异清单、数字复核和修正计划。

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