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出口单证一致性检查助手

出单前,查清单证之间的不一致

粘贴并标注出口单证文本,获得逐字段一致性矩阵、差异清单、数字复核和修正计划。

助手会生成什么

  • 单证组合摘要与检查范围说明
  • 带来源标注的逐字段一致性矩阵
  • 按优先级排列的跨单证差异与缺失字段

试试这些任务

你的任务仅保存在自己的账户中。预览期间可免费不限次使用

在所有单证中核对同一批货的事实

粘贴每份单证的相关文本并标注来源。助手会对比商业发票、装箱单、采购订单、提单草稿、原产地证及其他已提供记录中的重复字段。

示例输入——发票显示 480 箱、毛重 9,620 千克;装箱单显示 482 箱、毛重 9,580 千克;提单草稿的收货人后缀和货运编号又不一致。

示例输出——带来源标注的矩阵指出精确差异,区分阻断项和复核项,在数据充分时检查合计,并列出每项修正需要的负责人和依据。

适用场景

发票与装箱单核对

对比买卖双方、品名、数量、包装件数、重量、金额、唛头和关联编号。

提单草稿复核

交叉检查托运人、收货人、通知方、港口、件数、品名、唛头、重量和单证编号。

多单证出货检查

把 PO、发票、装箱单、托运资料、原产地证和运输单据草稿放入同一字段矩阵。

示例任务

对比这份商业发票、装箱单和提单草稿

助手会生成什么

  • 单证组合摘要与检查范围说明
  • 带来源标注的逐字段一致性矩阵
  • 按优先级排列的跨单证差异与缺失字段
  • 仅基于已提供数字的算术与合计检查
  • 修正依据、负责人及最终复核清单
包含修正负责人和依据的出口单证差异清单

使用流程

01

标注每份来源

把每份单证放在明确标题下,例如发票、装箱单、PO 或提单草稿,并写明日期和版本。

02

对比重复字段

助手跨来源核对名称、编号、品名、数量、件数、重量、金额、日期、港口、唛头和已提供编码。

03

修正并复核

依据权威来源解决每项差异,更新受影响单证,再由人工完成最终复核。

同一批货的字段在多份出口单证中对齐复核

检查一致性,不代替报关或法律审核

  • 助手不会验证单证真伪、签章、签发机构、货运状态,也不会查询你未提供的外部信息。
  • 它不会补造缺失的数量、重量、金额、日期、主体、港口、HS 编码、原产地、Incoterms 或合规证据。
  • HS 归类、原产地资格、关税、制裁、出口管制、报关申报和法律结论必须依据权威来源并由专业人员审核。
  • 当前公开工作区只对比粘贴并标注的单证文本,暂不读取上传的 PDF、Word 或电子表格文件。
  • 修正后的正本必须由单证专业人员复核后,才能用于提交、放货、报关或银行交单。

常见问题

可以对比哪些出口单证?

可以粘贴商业发票、装箱单、采购订单、形式发票、提单或空运单草稿、托运指示、原产地证、检验记录、保险单据或其他出货记录的文本,并清楚标注来源。

发票和装箱单哪些字段应该一致?

常见检查包括买卖双方名称、订单和发票编号、品名、项目数量、包装件数、净重和毛重、唛头、Incoterms、日期,以及同一批货应保持一致的合计数据。

可以上传 PDF、Word 或 Excel 文件吗?

当前公开工作区暂不支持。请粘贴相关文本并清楚标注每份单证;保留来源名称、版本日期、页码或章节以及准确数值,便于追溯。

助手能确认正确的 HS 编码或原产地吗?

不能。它可以对比你已提供的编码或原产地表述是否跨单证一致,但不能在缺少权威数据和专业审核时给出法律归类或原产地资格结论。

一致性报告无问题就代表单证合规吗?

不代表。一致只说明已提供文本中的字段相符或未发现差异,不能证明单证真实、完整、符合法规,也不能保证海关或银行接受。

粘贴单证时应该如何整理?

为每份单证设置独立标题,写明单证编号、日期、版本以及页码或章节,并保留准确的名称、数字、单位和编码。知道权威依据时请明确指出。

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