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外贸客户维护与售后助手

订单出现问题时,先把事实和回应说清楚

输入样品反馈、订单记录、投诉事实和公司真实政策,生成可审核的客户回复与后续处理计划。

Agent 会准备

  • 一份使用目标语言的客户回复草稿
  • 一份事实、未知信息和假设的明确区分
  • 一份缺失证据和需要确认的问题清单

试试这些任务

你的任务仅保存在自己的账户中。预览期间可免费不限次使用

处理客户问题,但不做未经授权的承诺

提供客户消息、订单或样品背景、已核实事实,以及团队有权批准的处理方式。Agent 会把确认、调查、行动和跟进拆开,生成供团队审核的回复。

示例输入 — 买家反馈订单 SO-1048 有 18 个外箱挤压,已收到照片,产品状态尚未确认。团队可以继续收集检验信息,但暂时不能批准赔偿。

示例输出 — 确认已知情况,表达对业务影响的重视,说明需要补充的检验证据和下一步审核流程,在获得批准前不承诺补发或抵扣。

适用场景

样品反馈跟进

样品送达后,围绕匹配度、性能、决策标准和下一步评估提出具体问题。

客户投诉回复

确认问题、总结已核实事实、补充证据要求,并清楚说明下一步调查安排。

售后行动计划

整理责任人、证据、回复时限、候选方案、审批需求和客户更新节奏。

示例任务

回复一位反馈到货纸箱破损的经销商

Agent 会准备

  • 一份使用目标语言的客户回复草稿
  • 一份事实、未知信息和假设的明确区分
  • 一份缺失证据和需要确认的问题清单
  • 一份包含责任人与审批需求的内部行动计划
  • 一封后续跟进消息和建议联系时间
包含证据要求、下一步和审批边界的可审核客户回复

使用流程

01

补充问题背景

粘贴客户消息,并提供相关订单、样品、证据、政策、权限和期望结果。

02

区分事实与待确认问题

Agent 会标记已确认内容、仍需补充的证据,以及必须审批的处理方案。

03

回复前人工审核

发送前核对姓名、订单数据、政策、责任、处理方式、时间和语气。

把客户消息和证据整理为事实、问题、行动与跟进

提供清晰沟通,不做越权承诺

  • Agent 不会虚构质保条款、退款政策、物流状态、根因、责任或赔偿权限。
  • 除非你提供已批准条件,否则不会承认责任或承诺退款、补发、抵扣和交付日期。
  • Agent 只准备沟通文案和行动计划,不会访问订单、物流商、质量系统或 CRM。
  • 责任表述、处理方案、赔偿、法律措辞和对外消息必须经过人工批准。

常见问题

可以起草客户投诉回复吗?

可以。请提供客户消息、订单或样品背景、已核实事实、现有证据、公司政策和团队有权提供的方案。Agent 会生成回复,但不会虚构责任和处理承诺。

发送样品后应该如何跟进?

请提供样品信息、送达日期、买家使用场景、评估标准和预计决策流程。Agent 可以围绕匹配度、测试结果、顾虑和下一步起草有针对性的跟进。

可以决定退款还是补发吗?

不能。Agent 可以根据你提供的事实、政策和审批权限比较可选方案,并准备审批申请,最终决定必须由有权人员作出。

可以判断质量问题的根因吗?

可以整理证据、问题和调查步骤,但没有经过验证的检验、测试、生产和运输数据时,不能确认根因。

可以用买家的语言回复吗?

可以。请说明目标语言和期望语气。发送前仍应由熟悉该语言的人审核技术术语、政策表达和文化敏感措辞。

会连接 CRM 或订单系统吗?

当前版本不会。请直接粘贴相关信息。访问 CRM、物流商、质量系统和订单系统,需要单独配置私有 Agent。

准备让这个 Agent 开始工作?

选择示例或描述你的任务,获得结构化结果。

B2B 外贸开发助手

写出让海外买家愿意回复的开发邮件

基于真实的产品、客户和沟通背景,生成可审核的首封开发信、跟进邮件、异议回复和展会邀约。

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外贸报价与谈判助手

报价前理清数字,谈判前守住底线

输入成本、MOQ、贸易术语和买家要求,生成可审核的报价草案、方案对比、谈判计划与合同风险清单。

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外贸询盘与 RFQ 分析助手

拆清买家要求,再决定如何回复

粘贴买家询盘或 RFQ,并补充已核实的产品事实,生成需求矩阵、缺失问题、资格判断和可审核的回复草稿。

外贸询盘与 RFQ 分析助手
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